Le/la secrétaire adminstratif-ve est chargé-e de tâches administratives et du secrétariat : Secrétariat : - Réalise la frappe, la mise en page, la diffusion et l'archivage des travaux de secrétariat - Diffuse le courrier interne par distribution, affichage ou mise à jour informatique - est l'interlocuteur/trice support avec les partenaires pour la transmission des bilans Administratif : - Participe à la codification des factures fournisseurs et à leur suivi jusqu'à la transmission au siège - Renseigne les tableaux statistiques qui lui sont confiés - Met à jour les tableaux de bord et les extranets dédiés aux établissements - Effectue les contrôles et les saisies de caisse, effectue les contrôles et les saisies des factures - Passe les commandes de dépannage de matériels RH - Rédige les contrats et les avenants pour les salariés permanents et transmet les contrats au siège Formation - Est l'interface entre les établissements, les chantiers d'insertion et l'OPCO de la demande de prise en charge jusqu'à la demande de remboursement - Tient à jour le tableau de suivi des formations