Nous recherchons pour l'un nos clients un/une secrétaire. Vous serez en charge de : - La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires. - L'approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, .) - L'approvisionnement en consommables magasin / atelier - La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d'études, intérimaires) - La saisie des congés et absences - La préparation de la paie avec impression de différents rapports - Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages.) - La saisie des factures clients et fournisseurs - Le contrôle des factures clients et fournisseurs - La gestion des notes de frais - Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité) - La gestion du matériel portatif + SAV - La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin), Possibilité de manger sur place : cantine Compétences - qualités : Bonne maîtrise des outils bureautiques Esprit méthodique - qualités organisationnelles - rigueur Capacité à gérer des tâches variées Autonomie Communication Travail en équipe