Nous recherchons un(e) gestionnaire comptable et administratif(ve) multi-sociétés afin d'assurer la gestion de 4 structures. Vous serez en charge de la : Gestion administrative - Collecter et vérifier l'ensemble des documents nécessaires (commerciaux, sociaux, fiscaux, etc.) pour la gestion comptable - Traitement des courriers entrants et/ou transmission aux destinataires pour traitement - Rédaction de courriers nécessaires dans le cadre de la mission ou demandés par le responsable - Fournir un support administratif aux équipes opérationnelles - Assister sur le montage administratif des dossiers de projet - Gestion des dossiers de subvention - Gestion des dossiers quotidiens ou imprévus Gestion comptable - Tri et classement pièces comptables : Achat, Ventes, Banque, Social, autres - Gestion fournisseurs : contrôle des factures avec les devis, bon de commande, enregistrement des pièces dans la plateforme ZEENDOC, avec encodage des informations de la facture et encodage des données pour la comptabilité ; paiement des fournisseurs à échéances ; pointage avec la comptabilité et réclamation des factures manquantes - Gestion des clients : établissement devis et facturation via logiciel MEG pour les clients externes et en compte ; relance et suivi des paiements - Gestion des caisses mensuelles : o Export des journaux de ventes des caisses BILLETERIE et BOUTIQUE pour préparation de l'import à effectuer en comptabilité o Vérifier les écarts de caisses constatés sur le suivi de caisse et préparer les OD de régularisation à transmettre en comptabilité - Gestion impôts et taxes : paiement des déclarations envoyées par le cabinet comptable le cas échéant, gérer le paiement et le suivi de la CFE en fin d'année, gestion et suivi des courriers reçus des impôts en collaboration du cabinet comptable - Opérations comptables : o Saisie Achats : génération des écritures depuis Zeendoc et import dans logiciel comptable o Saisie Ventes : export des écritures depuis MEG et import dans logiciel comptable avec les pièces jointes o Saisie Banque : paramétrage des lignes bancaires importées automatiquement dans le logiciel comptable, et transfert des écritures o Saisie OD : OD de paie, OD écarts de caisses, etc. o Lettrage des comptes tiers : Fournisseurs, clients, salariés o Faire le rapprochement bancaire o Interface avec le cabinet d'expertise comptable Gestion sociale et RH - Etablissement contrats de travail, déclarations et documents y afférents (DPAE, demande des pièces au salarié) - Gestion et suivi des adhésions à la mutuelle obligatoire des entreprises - Suivi des congés, absences et autres variables des salariés, enregistrement des congés sur agenda - Gestion des formations salariés : réservation, demande de prise en charge et suivi - Établissement et transmission des variables de payes au cabinet comptable - Contrôle des bulletins émis en retour - Echanges avec le cabinet pour règlement des oublis, erreurs ou autres dossiers à traiter - Gestion contrats aidés : aide à la mise en place des mesures pour l'emploi (emplois francs, contrat apprentissage, services civiques, .) Vous avez une bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique ? Vous savez prioriser, planifier et respecter les délais ? N'hésitez pas à candidater !