Missions principales 1. Gestion des absences - Centraliser toutes les absences : congés, arrêts maladie, absences imprévues - Mettre à jour le planning en temps réel dès notification d'une absence - Informer immédiatement la hiérarchie 2. Organisation des remplacements - Identifier et mobiliser rapidement un remplaçant - Ajuster les affectations en concertation avec les chefs d'équipes 3. Gestion du planning global - Construire et maintenir les plannings de l'ensemble des sites - Anticiper les congés, les pics d'activité et les contraintes saisonnières - Optimiser la répartition des ressources pour limiter les heures supplémentaires 4. Suivi du pointage via le logiciel de pointage - Administrer le logiciel : paramétrage des agents, des sites et des horaires - Contrôler quotidiennement les données de pointage et identifier les anomalies - Faire le lien entre les données du logiciel et les plannings pour assurer la cohérence - Transmettre les éléments de présence validés au Responsable RH pour la préparation de la paie - Accompagner les agents et chefs d'équipes dans la prise en main de l'outil - Remonter les dysfonctionnements techniques au prestataire 5. Coordination terrain - Être en contact permanent avec l'Inspecteur, le Chef de site, les Chefs d'équipes et les agents - Réagir en temps réel aux aléas terrain et adapter les affectations - Servir de relais d'information entre le terrain et la direction d'exploitation 6. Reporting - Suivre et analyser le taux d'absentéisme par site et par équipe - Mesurer le coût des remplacements et le nombre d'interventions urgentes - Produire un rapport mensuel à destination du REX et de la RH - Remonter les alertes dès détection d'une dérive