Assistant administratif H/F 50 - AVRANCHES
Offre n° 207RQVN
Assistant administratif H/F
50 - AVRANCHES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 mai 2026
Votre rôle au quotidien : Saisie de commandes & relation clients - Vous êtes l'image de l'entreprise côté administratif Vous assurez la bonne transmission des informations entre clients et production : - Relation client Accueil et échanges avec les clients (téléphone / sur place) Compréhension des besoins (type de pièce, finition, délais.) Reformulation claire des demandes Gestion des dossiers Prise de photos des pièces ; Classement structuré dans Google Drive Organisation claire des dossiers Saisie et fiabilisation des commandes ; Saisie des commandes dans EBP Gestion Commerciale Prise de renseignements précis : Contraintes spécifiques Vérification complète des informations Lien avec la production Indication des délais et contraintes clients Transmission d'informations fiables Aide à la fluidité de la planification Votre mission : faire en sorte que le client soit bien compris et que la production puisse travailler sans erreur Nous recherchons avant tout une personne fiable et structurée, avec un bon relationnel. Vous êtes : À l'aise avec les clients ; Très rigoureux(se) ; Organisé(e) Facilité à passer d'un échange client à une tâche administrative, à une gestion d'urgence pour planification À l'aise avec l'informatique maitrise de Excel, drive EBP Bac à Bac+2 ou expérience équivalente Qualités indispensables : Sens du service client ; Écoute et compréhension Précision dans la retranscription des demandes ; Fiabilité Capacité à gérer plusieurs informations en parallèle Horaire 35 heures de 8h à 12h et de 13h30 à 16heures30 du lundi au vendredi, en présentiel uniquement. Rémunération selon profil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 13 eme mois au bout de 3 ans ancienneté
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - si absence de diplômeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Administration ventes
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Adaptabilité aux diverses situations
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à suivre des procédures strictes
- Capacité à travailler sous pression
- Communiquer efficacement avec l'équipe et les clients
- Connaissance des produits et services
- Ecoute active
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer un suivi du contrat et veiller au maintien de la satisfaction du client
- Empathie envers les clients
- Etablir un devis
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Relayer de l'information
- Respect des délais de livraison
- Sens de l'organisation et gestion du temps
- Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux
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