Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le gestionnaire. 2. Gestion locative : Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux). Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances. Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites. Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires. Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances). 3. Syndic de copropriété : Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales. Suivi des décisions votées et mise en œuvre des travaux avec les prestataires. Tenue des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques). Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances. Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires. 4. Support administratif et organisation interne : Classement et archivage des documents (papier et numérique). Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM). Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes. Coordination entre les différentes activités Expérience appréciée dans le domaine, début accepté. Aisance au téléphone, auto olie et réactivité