Assistant administratif - Travaux (H/F) 13 - Aix-en-Provence
Offre n° 207RRRY
Assistant administratif - Travaux (H/F)
13 - Aix-en-Provence - Localiser avec Mappy
Publié le 30 avril 2026
Nous recherchons actuellement notre futur.e Assistant.e Travaux pour accompagner notre croissance. Vos missions : Planification et gestion des chantiers : - Analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous-traitance - Prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention - Organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux - Assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chef d'équipes et sous-traitants - Commandes de matériel et matériaux en amont -Suivi des travaux en cours et relance des clients et sous-traitant en cas de retard - Programmation des visites préalables et préparation des dossiers associés. - Gestion des réclamations clients (recherche de solutions en cas de problèmes ou dégâts causés sur chantier) - Suivi des visites préalables de chantier Gestion de la sous-traitance - Recherche et coordination de sous-traitants pour augmenter le chiffre d'affaires - Suivi des bons de commande, factures, et vérification des prestations réalisées Suivi administratif & financier - Suivi du tableau de chiffre d'affaires - Vérification des factures avant validation - Enregistrement des PV sur Sellsy Toutes les candidatures sont les bienvenues, quel que soit le parcours, l'âge, l'origine, le genre ou que vous soyez en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
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