Gestion administrative et organisationnelle Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier Assurer la rédaction et la diffusion de courriers et notes de service Organiser et suivre les dossiers administratifs Gestion des moyens généraux (logistique) Piloter les achats (fournitures, matériel, véhicules) Assurer le suivi des stocks et équipements Gérer les parcs informatique, téléphonique et automobile Suivi des prestataires et assurances Suivre les contrats et les facturations (en lien avec la comptabilité) Gérer les dossiers d'assurance (contrats, sinistres) Intervenir en cas de panne ou dysfonctionnement Ressources humaines (en appui) Participer à la gestion administrative du personnel Mettre à jour les dossiers et le registre du personnel Suivre le plan de formation Contribuer à l'organisation des élections professionnelles Assurer une veille en droit social Appui transversal Contribuer à l'amélioration des procédures internes Apporter un soutien au service administratif et financier Faciliter la communication interne Profil recherché : Formation en assistanat de direction ou gestion administrative Expérience sur un poste similaire appréciée Rigueur, organisation et sens des priorités Autonomie et polyvalence Bon relationnel et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques