ASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F)

ASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F) 34 - MONTPELLIER

Postuler à l'offre ASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre ASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre ASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 207SBBP
ASSISTANT(E) JURIDIQUE CABINET D'AVOCATS (34000) (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 avril 2026

Notre cabinet d'avocats, en plein développement, recherche un(e) assistant(e) juridique afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de son activité. Vous intégrerez une structure dynamique, à taille humaine, dans laquelle rigueur, réactivité, sens de l'organisation et qualité de la relation client sont essentiels. Sous la supervision des associés et en lien avec les collaborateurs du cabinet, vous aurez notamment pour missions : l'accueil physique et téléphonique des clients ; la gestion, le classement et la répartition des courriels entre les associés et collaborateurs ; le suivi des agendas et des échéances des dossiers ; le suivi et le relevé des plateformes professionnelles, notamment OPALEXE, RPVA, Télérecours, NetExplorer, ainsi que tout autre outil utilisé par le cabinet ; l'utilisation de l'outil de gestion du cabinet, ADAPPS ; la frappe et la mise en forme de courriers, actes, conclusions et dossiers ; l'envoi des courriers, notamment en LRAR, par voie électronique ou par tout autre moyen approprié ; la préparation des pièces, bordereaux, dossiers de plaidoirie et dossiers d'audience ; le suivi des audiences, expertises et rendez-vous ; le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers ; le recueil et la transmission des pièces comptables du cabinet. Profil recherché: Vous disposez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques. La connaissance des plateformes RPVA, OPALEXE, Télérecours, NetExplorer et de l'outil de gestion ADAPPS serait un véritable atout. Qualités attendues: Nous recherchons une personne fiable, autonome et impliquée, ayant le sens du service client et appréciant le travail en équipe. Une excellente orthographe, une présentation soignée et une bonne capacité d'adaptation sont indispensables. Poste à pourvoir : dès que possible Rémunération : selon profil et expérience Nous serons ravis d'échanger avec des candidat(e)s souhaitant s'investir durablement dans un cabinet d'avocats en développement.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • 13ème mois / Tickets restaurant / CE externalisé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion administrative
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Indexer des dossiers et documents de référence
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Rédaction de comptes rendus
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Saisir des documents juridiques
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de paiement et de facturation
  • Techniques de résolution de problèmes administratifs
  • Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

VILA AVOCATS

1 ou 2 salariés

Site internet
https://www.vila-avocats.com/

D'autres offres peuvent vous intéresser :

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL (H/F)

    LANGUEDOC MEDIA PROMOTION  - 34 - FRONTIGNAN

    À propos de GROUPE LMP Si vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet https://groupe-lmp.fr Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails...

    CDI  - Temps partiel

    Publié il y a 6 jours

    CDI
    Temps partiel

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Clerc de commissaire de justice (H/F)

    GIMENEZ PATRICIA  - 34 - SETE

    Etude de Commissaire de Justice à Sète recrute un clerc pour la gestion de dossiers contentieux et la rédaction d'actes juridiques. Le salaire sera évolutif en fonction des compétences....

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 8 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Secrétaire juridique (H/F)

    34 - SETE

    Etude Commissaire de Justice à Sète recherche secrétaire juridique. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Traitement de texte - Classement - Suivi des factures Une expérience sur le...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 8 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Secrétaire juridique (H/F)

    DELTA B JURIDIQUE  - 34 - MONTPELLIER

    RECHERCHE SECRÉTAIRE JURIDIQUE (H/F) Montpellier - Millénaire - Pôle juridique DELTA B, C'EST QUOI ? Le groupe Delta B c'est près de 100 collaborateurs qui évoluent sur une dizaine de sites en...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 14 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : LABONNEALTERNANCE(déjà vu)

    Assistant notarial / Assistante notariale (H/F)

    ARGFG  - 34 - Montpellier

    Les missions principales Réalise l'appui administratif (courrier, recherche d'information, constitution d'un fonds documentaire, ...) d'un professionnel du droit (notaire, huissier, ...) ou d'une...

    CDD  - Non renseigné

    Publié il y a 5 jours

    CDD
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK(déjà vu)

    Assistant administratif et juridique H/F

    Aesio Santé  - 34 - Montpellier

    Aésio Santé Méditerranée, groupement mutualiste gestionnaire de 37 établissements de santé, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique en CDI. Présentation du poste :  Sous la...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 4 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : plusieurs partenaires(déjà vu)

    Collaborateur juridique F/H - Droit, fiscalité (H/F)

    LEA Linking Executive Associates  - 34 - Montpellier

    Descriptif du poste: LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Au sein d'un cabinet de conseil, ce poste de collaborateur juridique (H/F) en droit des sociétés s'exerce sur une...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 3 jours

    CDI
    Non renseigné

Afficher plus d'offres

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes alertes emploi » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par e-mail les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.