OTS : A propos de nous Créée en 2000, **OTS - Organisation Transit & Shipping** est une société spécialisée dans l'organisation de transports internationaux, le transit, l'import et l'export vers l'ensemble des ports et plateformes logistiques internationaux. Certifiée **Opérateur Économique Agréé (OEA)**, OTS garantit à ses clients la sécurisation de leur chaîne logistique et un accompagnement fiable, réactif et personnalisé sur l'ensemble de leurs opérations de transport. Notre structure à taille humaine favorise un environnement de travail dynamique et humain. Vous intégrerez une **petite équipe conviviale**, soudée et bienveillante, au sein de laquelle l'entente, l'entraide et la proximité font partie intégrante du quotidien. Nous recrutons : GESTION ADMINISTRATIVE DANS LE TRANSPORT CDD permettant une montée en compétences progressive sur nos outils et nos process métier. Vos missions : Rattaché(e) au service de transport, vous assurez le suivi administratif, documentaire et relationnel des opérations de transport routier. Gestion administrative transport * Suivi et mise à jour des tableaux de route et tableaux de pilotage des flux transport * Contrôle quotidien des dossiers de transport routier et vérification des liasses documentaires associées * Gestion administrative des expéditions et suivi opérationnel des transporteurs partenaires * Vérification de la conformité des documents transport selon la réglementation en vigueur Réglementation et suivi fournisseurs * Application et contrôle des règles relatives au transport routier international, notamment la réglementation **CMR** * Suivi et mise à jour des fiches fournisseurs et transporteurs référencés * Contrôle des prestations fournisseurs, suivi des règlements et relances si nécessaire * Classement, archivage et contrôle des factures fournisseurs Facturation et coordination comptable * Établissement et contrôle de la facturation clients et fournisseurs * Interface quotidienne avec le service comptabilité pour le suivi des règlements, rapprochements et validations administratives * Suivi des encours et participation au traitement des litiges administratifs et financiers Relation client et support administratif * Gestion des litiges clients et traitement des anomalies liées aux dossiers transport * Suivi de la relation client et coordination des échanges avec les différents interlocuteurs * Accueil téléphonique, gestion des appels entrants, traitement du courrier et suivi des fournitures administratives * Mise à jour des dossiers administratifs et reporting interne Missions complémentaires : * Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion transport * Préparation des documents de suivi pour l'exploitation et la direction --- Profil recherché * Formation Bac +2 gestion administrative * Première expérience (stage, alternance ou premier poste) serait un plus * Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Excel en priorité ) * Connaissance du transport routier et de la documentation associée appréciée * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie * Bon relationnel, capacité d'adaptation et esprit d'équipe Une première approche de la réglementation transport (CMR) constitue un réel atout. Conditions * Contrat : CDD * Environnement de travail stable, formateur et convivial * Intégration au sein d'une équipe à taille humaine Candidature Vous souhaitez évoluer dans le secteur du transport international et intégrer une entreprise reconnue pour son expertise et sa proximité client ? Rejoignez OTS et participez au bon fonctionnement quotidien de nos opérations administratives et logistiques.