Description du poste : Dans le cadre de son développement, le Domaine Comte Peraldi recherche un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Directrice adjointe, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de la structure. *************************** Vos missions principales : 1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes rendus Gestion documentaire : classement, archivage (papier et numérique) Organisation de réunions, gestion d'agendas, prise de rendez-vous Suivi des contrats, dossiers clients et fournisseurs Traitement du courrier entrant et sortant 2. Support commercial : Élaboration de devis, bons de commande, factures Suivi des commandes : relances, livraisons, retours Mise à jour de la base de données clients/prospects Aide à la préparation de documents commerciaux Suivi des appels d'offres, relances des impayés Support à la force de vente : reporting, préparation de rendez-vous, caveau Saisie de données comptables simples (achats, ventes, LCR) 3. Support à la vie d'entreprise : Organisation d'événements internes (réunions, séminaires, repas d'équipe.) Gestion des fournitures et des prestataires (maintenance, téléphonie, nettoyage) Suivi des contrats de services généraux (assurances, abonnements.) Participation à la communication interne (affichages, newsletters) 4. Support logistique : Aide à la préparation d'événements internes et externes (conférences, salons.) *************************** Profil Recherché: Compétences : Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Gmail, Google Agenda Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) Connaissances appréciées des logiciels Isavigne et Canva Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation Polyvalence, autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique