Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.), - Rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion, - Capacités relationnelles et esprit d'équipe, - Bonne maitrise de l'intelligence artificielle - Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement Catholique. Missions et activités rattachées au poste: Gestion Administrative & Communication : - Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation). - Courrier : Gestion du courrier arrivée/départ (papier et électronique). - Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels. - Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels. Pilotage et Organisation : - Agenda : Gestion de l'emploi du temps du chef d'établissement et prise de rendez-vous. - Instances : Préparation administrative des conseils d'administration, conseils d'école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance). - Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité. Interface Ressources Humaines : - Suivi des absences et des remplacements des personnels. - Mise à jour des dossiers administratifs des agents. Fonction comptabilité famille et restauration - Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration.), - Effectue le suivi des règlements et relance, - Effectue l'enregistrement comptable des factures. Fonction comptabilité fournisseurs et achats - Vérifie les factures, - Enregistre les factures, - Prépare les règlements, Fonction comptabilité générale - Enregistre la comptabilité générale, - Pointe les comptes. - Préparation des écritures de bilan - Rapprochement bancaire Fonction suivi budgétaire et situations financières - Etablit les situations financières, - Assure le suivi du budget, - Révise la comptabilité, Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de M. JUPIN - Chef d'établissement 5 Grande rue 72140 Sillé-le-Guillaume Mail: secretariat@stcoeur.com