ASSISTANT EN GESTION DES BIENS ET SERVICES EN ALTERNANCE (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 207TYYL
ASSISTANT EN GESTION DES BIENS ET SERVICES EN ALTERNANCE (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 04 mai 2026
Description du poste Sous la responsabilité du responsable de service, vous prenez en charge les activités suivantes : - Traiter les demandes d'achat des services de la CPAM de la Vienne. - Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs - Réaliser les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs. - Veiller à la complétude des outils de suivi budgétaire (SPEDAC et tableau Excel). - Ordonnancer les factures dans l'outil comptable COPERNIC. - Vérifier les écarts entre l'outil de suivi budgétaire SPEDAC et l'outil comptable COPERNIC. - Participer à l'archivage physique des documents (factures, contrats, marchés, justificatifs). - Assurer une veille sur les marchés produits/services et fournisseurs. Le/la candidat(e) s'engage à respecter les dispositions en matière de confidentialité de l'information, et l'ensemble des dispositions relatives à la sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme. Profil recherché Vos compétences Vous recherchez une entreprise pour vous accueillir dans le cadre d'une formation en BTS GEA, comptabilité ou achats. os compétences écrites et orales sont reconnues et vous êtes en mesure de travailler quotidiennement avec des interlocuteurs variés. Autonome, méthodique et rigoureux, votre curiosité ainsi que votre dynamisme vous permettront de monter naturellement en compétences sur les missions proposées. Votre expertise avérée des outils informatiques vous permettra d'appréhender naturellement les missions proposées. Vous maîtrisez en particulier les outils du Pack Office. Vous êtes une personne fiable et responsable pour qui le respect des délais mais aussi des règles de confidentialité sont des notions importantes. Vous appréciez le travail en équipe. Votre formation Formation BAC+2 / +3 en cours de validation. Un accompagnement sera mis en œuvre pendant toute la durée de l'alternance Informations complémentaires La prise de fonction interviendra courant août 2026. Les personnes intéressées adresseront leur candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, via la plateforme Lasecurecrute. La date butoir du dépôt des candidatures est fixée au 13 mai 2026 au plus tard. Le dispositif de recrutement prévoit un entretien de motivation le 22 mai 2026 après-midi, en présence des managers du service. Ces informations sont communiquées à titre indicatif
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- contrat alternance
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS GEA Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
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