Date de publication : 04/05/2026 Date limite de candidature : 03/06/2026 Pôle : Direction Rayonnement du Territoire Service : Entretien des locaux et états des lieux Filière : Administrative Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé - Théâtre Foirail Temps de travail : temps non complet (17.50/35ème) Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 01/09/2026 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Entretien des locaux et états des lieux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un assistant administratif et planification (F/H). Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées : - Vous participerez à la gestion des plannings des agents d'entretien des locaux et états des lieux, en lien avec la responsable du service - Vous planifierez les interventions d'entretien et états des lieux dans les locaux en fonction des occupations des salles - Vous assurerez le suivi des locations de salles et la transmission des informations aux équipes terrain (modifications, annulations, visites, états des lieux) - Vous serez chargé(e) du suivi et de la remontée des dysfonctionnements matériels auprès des services techniques via le logiciel dédié (MAINTI4) - Vous déclarerez et assurerez le suivi des sinistres avec le service assurance de la collectivité - Vous planifierez les interventions des sociétés extérieures pour l'entretien des vitreries et en assurerez le suivi - Vous assurerez l'organisation et le suivi de la maintenance annuelle du parc d'autolaveuses - Vous serez force de proposition dans la mise en place d'outils et de solutions visant à améliorer l'organisation et l'efficacité du service LE PROFIL ATTENDU Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes : - Maîtrise des techniques de secrétariat et des méthodes administratives - Connaissance des outils informatiques, des logiciels bureautiques et métiers (Word, Excel, messagerie électronique) - Connaissance des techniques de classement, d'organisation et de rédaction Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants : - Capacité à gérer les priorités, à s'adapter aux situations et à prendre les mesures nécessaires - Faire preuve d'initiative et être force de proposition - Capacité à travailler seul(e) et en équipe - Sens de la discrétion et neutralité - Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs : agents, usagers et entreprises - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite Diplômes et niveau d'études : - Niveau CAP/BEP dans le domaine de l'administratif et/ou expériences professionnelles en lien avec le poste AVANTAGES LIÉS AU POSTE Régime indemnitaire / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire / Participation employeur à la mutuelle santé (si contrat labellisé). SPÉCIFICITÉS DU POSTE Horaires de travail à titre informatif : - 08h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 le lundi et vendredi - 08h30 - 12h00 le mercredi Ces horaires peuvent être ajustés en fonction des disponibilités de l'agent(e) ******************* Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 03/06/2026 accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit : en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/ ou par voie postale à : M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU Renseignements sur le poste : Nathalie ROULEAU, Responsable du Service Entretien des locaux et états des lieux au 06.83.95.51.54 Annonce en ligne sur : https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/