Offre n° 207VKKY
Gestionnaire de Pôle Courrier H/F

Publié le 04 mai 2026

=> Poste réservé aux personnes en situation de Handicap Activités principales: - Traitement du courrier dont le courrier réservé pour les deux sites : Paixhans et Préfecture - Gestion des circulaires dans MAARCH : enregistrement, diffusion et archivage - Utilisation des outils de gestion électronique des documents : MAARCH, SVE,. - Gestion des parapheurs : enregistrement des parapheurs « entrants » - En charge de la distribution et de la relève du courrier entre le site Préfecture et le site Paixhans dans ce cadre, suivi de l'entretien du véhicule du courrier : carburant, nettoyage, lien avec SGBL pour les entretiens périodiques) - Participation au contrôle de gestion de l'affranchissement - Création et actualisation du mémento relatif au courrier - Gestion de la boîte mail fonctionnelle de la préfecture dans le cadre de la démarche Qualité QUALI- ATE - Assurer les missions de renfort à l'accueil général. Exercice des missions dans le respect du label « QUALI-ATE». Spécificités du poste/ contraintes / sujétions: Horaires contraints Manutention Rigueur d'organisation et discrétion professionnelle

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Poste avec grille catégorie C

Déplacements

Déplacements : Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Assurer la confidentialité des envois
Assurer la liaison avec les clients internes pour les besoins de courrier
Collecter du courrier
Garantir la confidentialité des informations
Gestion administrative du courrier
Gérer les urgences et les priorités dans la distribution
Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes de confidentialité pour le traitement du courrier
Restituer les éléments non distribués au service concerné
Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, ...
Tri et distribution du courrier
Utiliser des logiciels de suivi de courrier