Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? L'agence tertiaire recrute pour son client, une agence de communication en pleine transformation, structurée autour de 4 pôles d'expertise : Stratégie & Branding, Audiovisuel & Contenus, Digital, Évènementiel. Composée d'une douzaine de collaborateurs, l'agence est une filiale intégrée à un groupe national structuré, acteur de référence depuis près de 50 ans dans le secteur de la maintenance et des services techniques dédiés à l'habitat social (2 000 collaborateurs, 130 implantations, 210 M€ de CA). Le challenge du poste ! Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser son fonctionnement et de contribuer à sa performance économique. Rattachement hiérarchique : Directeur de l'agence de communication. Missions principales :. 1) Gestion administrative de la filiale. - Assurer la gestion RH administrative (suivi des visites médicales, conformité réglementaire) en lien avec les services supports du Groupe - Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs - Apporter un support administratif aux équipes projets - Participer à l'organisation des réunions internes, événements d'agence et temps collectifs - Gérer les services généraux et les moyens matériels de l'agence - Assurer la rédaction, le recueil et l'archivage numérique des documents contractuels et administratifs 2) Gestion comptable et financière. - Assurer le cycle de facturation client - Suivre les devis signés, bons de commande et éléments nécessaires à la facturation - Piloter les encours clients et réaliser les relances de premier niveau - Vérifier, imputer et régler les factures fournisseurs et notes de frais - Suivre les frais généraux et engagements de dépenses - Contribuer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe 3) Reporting & optimisation. - Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et financiers - Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité - Alerter sur les écarts budgétaires ou risques identifiés - Contribuer à l'optimisation des outils et processus de gestion - Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité, Achats) Profil recherché. - Expérience exigée en tant qu'Assistant(e) de gestion / Secrétaire en agence de communication - Connaissances des fondamentaux de la gestion administrative et financière - Sensibilité aux métiers de la communication, de l'événementiel et du marketing - Maîtrise du Pack Office (EXCEL) et des outils informatiques - Profil polyvalent, organisé, capable de gérer une charge de travail importante et d'être rapidement opérationnel Conditions. - Mission en intérim - Poste basé à Lyon Croix-Rousse (évolution possible vers Vaise à court terme) - Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut / mois - Tickets restaurant : 10,50 € / jour, pris en charge à 60 % - Mutuelle d'entreprise : prise en charge à 50 % - Poste en présentiel, avec télétravail le vendredi