Offre n° 207VMXK
CDD - Assistant(e) d'agence H/F (H/F)

Actualisé le 05 mai 2026

Nous avons une expérience de plus de 20 ans dans le recrutement avec plusieurs Agences de travail temporaire à Paris et en région, spécialisées dans les domaines du BTP et Tertiaire. Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence. en CDD Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie. Voici les missions principales : - Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ; - Etablissement des contrats de mission ; - Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ; - Gestion administrative des intérimaires ; - Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ; - Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ; - Assistanat de Direction ; - Aide au recrutement interne ; - Rédaction et gestion de courrier ; - Archivage et classement ; - Diverses tâches administratives. Profil recherché : Vous êtes motivé(e), dynamique, consciencieux(se) et avez le sens du relationnel et de la confidentialité. Vous êtes autonome et aimez le travail en équipe. Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité. Vous apprenez vite et souhaitez développer vos connaissances, notamment en ressources humaines et gestion de la paie. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous disposez d'une formation en assistanat. CDD de 8 mois minimum à pourvoir immédiatement

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Téléphone mobile
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Assurer la confidentialité des informations de paie
Assurer le respect des normes légales et réglementaires
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer à l'oral en milieu professionnel
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Conseiller, accompagner une personne
Contrôler la conformité d'une opération
Effectuer les formalités d'embauche
Etablir un bulletin de paie
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Relayer de l'information
Rendre compte de son activité
Respect des délais
Respecter la confidentialité et les droits des individus
Respecter les délais pour le traitement des dossiers
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Techniques de communication interne
Traiter des informations sensibles avec discrétion
Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Travailler en groupe, en réseau
Travailler, interagir à distance