Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les centres hospitaliers de Beaune, Arnay-le-Duc, Seurre et Nuits-Saint-Georges, représentant près de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement support du GHT Sud Côte-d'Or. Leur offre de soins couvre le MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD. L'établissement possède également un patrimoine historique et viticole unique, incluant le musée de l'Hôtel-Dieu et le domaine des Hospices de Beaune, connu pour sa vente annuelle des vins. Dans le cadre du service de chirurgie de l'hôpital de Beaune, un poste d'Assistant(e) Médico-Administratif en CDI est à pourvoir. Missions principales Accueil et orientation - Accueil physique et téléphonique des patients et familles - Information, orientation et gestion des urgences et de l'attente - Communication professionnelle et bienveillante Gestion des agendas - Planification des consultations, examens et hospitalisations - Coordination avec les praticiens et services internes/externes - Gestion des modifications, annulations et urgences Gestion administrative des dossiers - Création, mise à jour et archivage des dossiers patients - Vérification de l'identité et des données (identitovigilance) - Numérisation et classement des documents Traitement documentaire - Rédaction et mise en forme de comptes rendus et courriers - Gestion du courrier entrant et sortant - Respect de la confidentialité des données Logistique - Gestion des stocks et commandes de fournitures et matériel Coordination - Interface entre patients, médecins et partenaires externes - Participation aux réunions et projets qualité Qualité et conformité - Respect des protocoles d'hygiène et de confidentialité - Codage des actes médicaux et suivi statistique (PMSI) - Contribution à la démarche qualité Activités complémentaires Hospitalisation - Gestion des appels, rendez-vous et urgences (Doctolib inclus) - Organisation des admissions et sorties patients - Rédaction et envoi des documents d'hospitalisation Consultation - Organisation des consultations selon les praticiens - Préparation des dossiers patients - Planification des interventions - Rédaction des courriers de consultation Transversal - Gestion des mails et sollicitations médicales - Élaboration du programme opératoire hebdomadaire - Suivi des absences médicales - Gestion des commandes et consommables Savoir-faire Accueil et accompagnement des publics, gestion documentaire et plannings, respect du secret professionnel, analyse et priorisation des informations, rédaction professionnelle, gestion des situations complexes, travail en équipe pluridisciplinaire, maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers. Savoir-être Bienveillance, rigueur, humanité, respect, esprit d'équipe, communication adaptée, empathie, capacité à gérer les priorités et les urgences. Profil recherché Formation administrative ou médico-technique, avec expérience en secrétariat médical.