Au sein de l'Ecole de Savignac, afin de renforcer le service communication et commercialisation, nous recrutons un.e chargé.e des relations publiques. Vous serez chargé.e de : Accueil et Administration Générale - Gérer le standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels téléphoniques, informer et orienter vers le bon interlocuteur, transférer les appels ou prendre des messages - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, fermeture en fin de journée - Accueillir le public, identifier les demandes et orienter les visiteurs - Administrer et ventiler le courrier (pour les collaborateurs et les étudiants) - Gérer le planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation, préparation) Communication - Gérer et animer les réseaux sociaux, prévoir un planning éditorial - Produire du contenu éditorial (articles de blog, plateformes d'orientation, réseaux sociaux, newsletters, flyers, etc). - Élaborer un planning presse et préparer les communiqués de presse - Participer à l'animation de l'équipe d'étudiants ambassadeurs (Savicom) - Veiller à la cohérence et à la mise à jour des informations sur tous les supports, ainsi qu'à la bonne utilisation de la charte graphique - Gestion des prestataires externes - Participer à l'organisation des événements commerciaux (Portes Ouvertes, etc.) - Réaliser une veille sur les différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence. - Participer au déploiement du plan de communication off et on-line Gestion des processus d'admission - Administration des dossiers d'inscription (plateforme École) - Organisation administrative et logistique des sessions de recrutement - Coordination avec les services de l'École Assistance à l'activité commerciale - Dérouler, en l'absence des commerciaux, un premier argumentaire commercial - Déplacement sur des salons et lycées dans le cadre du recrutement - Participer au process de recrutement : accueil des candidats et familles Fonctions de secrétariat - Réassort de la pharmacie - Gestion des cartes de visite - Reprographie, envoi de courrier, assistance à l'équipe sur le mailing - Gérer les comptes photocopies des étudiants Votre profil Maitrise de l'anglais et de l'espagnol Maîtrise des outils bureautiques Compétences en montage vidéo souhaitées Excellente organisation Bonne communication Excellente maitrise de l'expression écrite Sens de l'accueil Disponibilité Esprit d'équipe Bon relationnel Discrétion Bonne présentation Conditions d'emploi CDD : 10 mois- temps complet - Prise de poste 1er septembre Possibilité de bénéficier des Titres Restaurant, Mutuelle et Prévoyance d'Entreprise. Poste basé à l'Ecole de Savignac.