Missions : Sous l'autorité directe de la responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : 1:En qualité d'agent chargé(e) de l'établissement des cartes nationales d'identité et passeports biométriques : - Accueillir le public : accueil physique et téléphonique du service, prise de rendez-vous ; - Instruire le dossier ; -Prise des empreintes biométriques ; - Délivrer et remettre les titres biométriques. 2:En qualité d'agent chargé(e) de l'état civil et des élections Pour l'état civil : - Recevoir, instruire et délivrer les actes de déclaration relatifs à l'état-civil ; - Enregistrer tous les actes d'état civil sur le logiciel « Arpège » ; - Transmettre et gérer les demandes d'actes sur la plateforme « COMEDEC » ; - Mettre à jour les registres d'Etat-civil (mentions) ; - Recensement militaire : délivrer les attestations. Pour les élections : - Saisir les données (inscriptions, changement de coordonnées, radiation) des électeurs sur le logiciel Ciril Elections) ; - Mettre à jour quotidiennement la liste électorale à l'aide d'un tableau de bord ; - Mettre à jour des « retours de propagande » et les cartes électorales sur le logiciel Ciril Elections ; -Participer à l'organisation des élections. 3:Missions en qualité d'agent chargé(e) des affaires générales - Gérer les dossiers en assurance : - Gérer et suivre les déclarations des sinistres de la commune et de la CCHB ainsi que les réclamations ; - Instruire les sinistres : évaluation des préjudices et des responsabilités ; - Solliciter les expertises juridiques et techniques nécessaires ; - Gérer les relations avec les assureurs ; - Suivre les dossiers : relations avec les usagers, vérification des indemnisations. -Rédiger les arrêtés des autorisations de buvettes. -Distribuer les fournitures aux agents. Le Profil : -Appétence et/ou expérience dans le domaine Etat civil, élections et assurance serait appréciée. -Techniques d'accueil, règles de communication. -Techniques de secrétariat : maitrise des outils informatiques (WORD, EXCEL..), utilisation des logiciels métiers (DOTELEC, Arpège, Ciril Elections etc.) et recherches Internet. -Faire preuve de neutralité, de discrétion et de confidentialité, de réserve et d'objectivité. -Capacité d'adaptation et de polyvalence -Capacité à travailler en équipe. -Capacité à rendre compte. -Autonomie et disponibilité. -Organisation, rigueur. -Sens du service public.