Les Spartiates de Marseille cherchenr un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer des missions de secrétariat, de gestion administrative, comptable et sociale, au cœur du bon fonctionnement de notre structure. Secrétariat & administratif : - Assurer la gestion des emails - Gérer le classement, l'archivage et la numérisation des documents - Suivre les dossiers administratifs (contrats, assurances, prestataires.) - Participer à la bonne organisation du bureau (fournitures, logistique.) Comptabilité : - Saisir et traiter les pièces comptables (factures, notes de frais.) - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs - Participer aux rapprochements bancaires - Préparer les éléments pour les déclarations de TVA - Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable - Préparer des tableaux de gestion et suivi de budget Facturation : - Établir les devis et les factures - Suivre les encaissements et effectuer les relances clients - Participer au suivi de la trésorerie (tableaux de gestion) Social : - Préparer les contrats du personnel - Transmettre les variables de paie au cabinet comptable Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Aisance relationnelle et sens de la confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ACD apprécié) - Bon niveau d'anglais