Secrétaire réseau basé en centre d'examens de santé (H/F) 89 - AUXERRE
Offre n° 207XNNN
Secrétaire réseau basé en centre d'examens de santé (H/F)
89 - AUXERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2026
MISSION : - Accueil et information de l'ensemble des interlocuteurs du réseau, - Réception et traitement des appels téléphoniques, professionnels, partenaires, - Information, présentation de Tab'agir et orientation des patients entrant dans le réseau, - Réalisation du coaching téléphonique auprès des patients, - Gestion des flux et supports d'information nécessaires à l'activité du réseau, - Gestion et traitements des consultations sur Access : relève les consultations sur les différents supports, enregistrements, saisie, recherche des informations manquantes, transmission des informations aux différents interlocuteurs, suivi des dossiers, prise de contact avec les patients pour l'orientation, - Fourniture des documents nécessaires aux professionnels du réseau (dossiers, doc info, etc.), - Assistanat des professionnels du réseau dans leur travail administratif, - Exécution et suivi des procédures administratives, - Réalisation des courriers et courriels, - Mise à jour des stocks de documentations et des outils de communication, - Gestion des archives des dossiers administratifs (classement...), - Préparation des stands (JMST, MOST, ID) - Mise à jour documentaire de l'Info réseau Prise de poste 19 juin 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Expérience dans l'accueil de publicsCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Secrétariat domaine de la santé
Compétences
- Connaissance animation/action prevention santéCette compétence est indispensable
- connaissance Pack Office, Word, Cette compétence est indispensable
- Excel, bases de données et WebinaireCette compétence est indispensable
- respect du secret médicalCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
TAB'AGIR
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.tabagir.fr/
Tab'agir met en œuvre une politique de prévention et d'aide à l'arrêt du tabac sur la Bourgogne. Elle s'appuie sur un accompagnement pluridisciplinaire constitué de 200 professionnels essentiellement libéraux et va se développer sur la Franche-Comté.
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