Un(e) secrétaire de l'Ecole de musique et de Théâtre (H/F) 53 - ERNEE
Offre n° 207XSVS
Un(e) secrétaire de l'Ecole de musique et de Théâtre (H/F)
53 - ERNEE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2026
Au sein du Pôle développement culturel, la Communauté de communes de l'Ernée recrute : Un(e) secrétaire de l'Ecole de musique et de Théâtre et responsable de la régie billetterie de la Saison culturelle CDD de 6 mois renouvelable Temps non-complet, 21h00 par semaine DESCRIPTIF DU POSTE : Au sein du Pôle développement culturel, sous l'autorité du directeur de l'Ecole de Musique et de Théâtre, de la directrice de la Saison culturelle de l'Ernée et de la responsable du Pôle « développement culturel », vos missions seront principalement les suivantes : SECRETARIAT ECOLE DE MUSIQUE - Accueil physique et téléphonique des usagers (renseignements) - Suivi administratif des élèves - Facturation auprès des familles - Participation à l'animation des outils de communication - Rédaction, mise en page et envoi des courriers - Gestion de commandes, lien et suivi avec l'assistante administratif du Pôle développement culturel - Matériel - parc instrumental : suivi de tous les mouvements (prêts, envois réparation) - Réservation de salles - Suivi des informations aux équipes pédagogiques - Prise de notes pendant les réunions - Rédaction de compte-rendu, rapports, documents, demandes ou bilans d'actions REGIE BILLETTERIE SPECTACLE - Accueil, renseignement et promotion des spectacles auprès des publics - Vente de billetterie des spectacles sur site - Suivi de la billetterie en ligne web et des tableaux de réservation - Gestion de la caisse et des recettes liées aux spectacles - Gestion de la régie en tant que régisseur principale - Transmission des bilans de fréquentation PARTICIPATION VIE DU PÔLE L'ensemble de l'équipe est amené à participer à la vie du Pôle développement culturel. Dans ce cadre l'agent est amené à effectuer des missions annexes (permanence les soirs de spectacles ou des évènements de l'Ecole de Musique et de Théâtre, installation des loges et des salles pour l'Ecole de Musique, accueil des publics, transport de matériel, réunion partenariales). COMPÉTENCES REQUISES : >Connaitre : - Les techniques d'accueil physique et téléphonique, - L'outil informatique et bureautique et notamment l'ensemble des logiciels de la suite office > Savoir : - Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve - Travailler en équipe - Qualités rédactionnelles - Connaissance du secteur culturel, évènementiel, enseignements artistiques et spectacle vivant > Avoir : - Le sens de l'organisation - Le sens du service public Poste à pourvoir le 6/07/2026 Dépôt des candidatures le 29/05/2026 Lettre de candidature et CV à adresser à : M. Le Président, Communauté de communes de l'Ernée, Parc d'activités de la Querminais, 53500 Ernée Courriel : service ressources humaines : rh@lernee.fr (dépôt des candidatures) Renseignements : Monsieur Landry MONNIER, Directeur de l'Ecole de Musique et de Théâtre et/ou Madame Isabelle YAMBA, Directrice de la Saison culturelle 02.43.05.98.88 ou Mélodie CERTENAIS, responsable RH, 02.49.66.11.11.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires décalés
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur au contrat santé labellisé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ERNEE
50 à 99 salariés
La Communauté de communes de l'Ernée regroupe 21 000 habitants sur 15 communes. L'École de musique et de théâtre de l'Ernée est un établissement public d'enseignement artistique. Ses missions s'inscrivent dans le cadre d'une convention départementale d'appui au projets culturels de territoire, autour de l'enseignement, des actions de sensibilisation en milieu scolaire et de l'accompagnement des pratiques amateurs du territoire. La Saison culturelle de l'Ernée est une programmation artistique iti Mme Mélodie CERTENAIS
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