Offre n° 207XTHN
Assistant / Assistante de direction (H/F)

14 - PORT EN BESSIN HUPPAIN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 juin 2026

Missions principales - Secrétariat o Gestion administrative de l'association o Gestion des achats, relation avec les fournisseurs o Réception et orientation des appels téléphoniques o Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailing o Classement, archivage. - Gestion du personnel o Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupération o Gestion des tickets restaurants o Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF. o Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels) - Facturation / Trésorerie / Paiements o Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clients o Gestion des fournisseurs et des paiements o Suivi des dépenses et des recettes o Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires o Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable. - Appui à la Direction / Communication o Organisation des réunions, préparation de dossiers o Élaboration et suivi de budgets o Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldes o Contribution à l'organisation de salons, manifestations et évènementiels o Recherche de fournisseurs et prestataires o Demande de devis et traitement de commandes o Mise en fabrication, réception et diffusion d'outils de communication o Élaboration et mises à jour de fichiers ou base de données clients / fournisseurs o Gestion d'invitations, e mailing. Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail / semaine

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 31H50/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
Salaires Brut indiqué sur 12,5 mois.

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - sur une activite similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - - BTS Gestion de PME ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable