Assurer un soutien administratif et technique à différents services. DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES Assurer l'accueil au standard téléphonique te trouver le bon interlocuteur Gérer les parcs de plusieurs clients : mise en place de tableau de bord de suivi, planning, prise de rendez-vous, VGP.) en relations avec les gestionnaires de parc Animer les réseaux sociaux et élabore les documents de communication interne et externe Mettre à jour le fichier client dans l'ERP Assister le responsable technique : création d'OR, saisie de devis, faire les courses courantes Assister la responsable administrative dans les tâches de classement, de saisie. RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION Donner une image positive et dynamique de l'entreprise (standard et accueil) Bien connaître les missions et les postes de chacun pour bien orienter les clients Etre en lien direct avec les gestionnaires de parc pour assurer un bon suivi des rendez vous tant avec les clients qu'avec le responsable technique Gérer les convoyages Organiser les VGP avec l'organisme agrée Savoir alerter la Direction sur les sujets essentiels Les actions sont validées par La gérante, le Responsable technique ou l'assistante de direction-comptable CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES Maitriser les outils informatiques de l'entreprise nécessaires à son métier (ERP, ...) Maitriser l'outil bureautique Excel Maitriser l'outil bureautique Word Maitriser l'outil bureautique Outlook Avoir des bases techniques de l'activité Savoir communiquer Etre force de propositions ***** Profil recherché ***** Diplôme : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion PME... Expérience significative requise, Profil expérimenté de plus de 50 ans bienvenu Avoir le sens du service Faire preuve d'autonomie ***** Nos engagements ***** Entreprise familiale à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Charte de la diversité et politique RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) forte. Écoute et transparence : management bienveillant et ouvert au dialogue. ***** Avantages sociaux ***** Prime d'intéressement. Congés libres (pas de fermeture obligatoire). Contrat : CDI temps plein, Temps de travail sur 4,5 jours/semaine (du lundi au vendredi 12h30). Rejoignez-nous pour allier expertise technique et qualité de vie au travail !