Missions COMPTABLE Banques / Caisse : - Saisir les opérations comptables et règlements des fournisseurs - Assurer les rapprochements bancaires, lettrage des comptes - Suivi de trésorerie, des placements financiers - Participer à la préparation des budgets prévisionnels Clients : (en liaison avec le service Gestion Locative) - Etablir la facturation mensuelle des jeunes hébergés et la régularisation de charges - Suivre les encaissements, les virements et prélèvements, les impayés de loyers (relances, tableaux de suivi) - Etablir l'état de rapprochement mensuel Fournisseurs : - Facturation - Contrôle et enregistrement - Etablissement des chaînes de règlement Social : - Comptabilisation des OD de paie et de charges sociales - Opérations diverses : classement et archivage des pièces Association : - Préparation du Bilan et annexes - Suivi des Immobilisations et amortissements - Production de documents comptables - Production de tableaux de bord analytiques Des activités complémentaires vous seront confiées, en alternance avec la responsable de l'accueil et la responsable de la gestion locative : - tenir l'accueil téléphonique et physique : - tenir la caisse centrale, CDI 35 heures/semaine / Temps partiel possible Comme tout salarié, il vous sera demandé de veiller à la sécurité générale de l'établissement (assurer la sécurité des biens et des personnes) et de transmettre à l'équipe socio-éducative toute information importante pouvant concerner le public hébergé. Missions GESTION LOCATIVE . Gérer les dossiers « résidents », de leur arrivée à leur départ (complétude et étude des demandes d'hébergement, encaissement des loyers et suivi des impayés, remboursement du dépôt de garantie, quittances de loyers.) . Gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer les visites des locaux, les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires - Gérer la saisie des séjours via notre système informatique SIHAJ - Gérer l'entretien des logements par l'équipe technique - Vérifier l'état des appartements libres en vue des travaux à réaliser Au même titre que le reste de l'équipe salariée : - Garantir la bonne application du règlement de fonctionnement commun aux 3 résidences - Garantir la sécurité des biens et des personnes dans le respect des normes d'hygiènes, de sécurité et des procédures en vigueur. Vous aurez un véhicule de service - boîte manuelle