Manpower CALAIS BTP recherche pour son client un Assistant administratif Secrétaire d'Exploitation BTP (H/F) Temps de travail : Temps plein - 37h/semaine Statut : ETAM Dans le cadre d'un chantier RTE situé à Dunkerque, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer les équipes sur site. Rattaché(e) à l'équipe travaux, vous assurez la gestion administrative courante du chantier : - Gestion administrative de chantier : - Préparation des classeurs CC/Cdtx - Envoi des PPSPS aux différentes instances - Gestion des ordres de service (OS) - Rédaction et envoi de courriers administratifs - Secrétariat courant : - Rédaction des notes de service - Suivi du courrier quotidien - Documents techniques et réglementaires : - Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation, en lien avec le Conducteur de Travaux - Sous-traitance : - Réalisation des demandes de DC4 (agréments de sous-traitants) - Rédaction des contrats de sous-traitance avec le Conducteur de Travaux - Suivi financier : - Réalisation et suivi des paiements directs - Rédaction et suivi des avenants (augmentation ou diminution de la masse de travaux) - Accueil et communication : - Gestion du standard téléphonique - Devis travaux : - Réalisation et suivi des devis travaux (numérotation Salesforce) - Formation : Bac 2 (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistante administrative, ou équivalent) - Compétences : - Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office) - Qualités personnelles : - Rigueur et adaptabilité - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Sens de l'organisation et des priorités - Bon relationnel, esprit d'équipe, assertivité - - Rémunération et avantages - Salaire : Selon expérience - Avantages : - 13e mois - Chèques déjeuner d'une valeur de 12,20 - Participation et intéressement - RTT