QUI SOMMES-NOUS ? Le Château d'Hazeville est un lieu de réception pour mariages et événements, niché dans le Vexin. Nous cherchons une personne autonome (auto-entrepreneur) pour accueillir nos futurs mariés, coordonner leur grand jour et gérer le bon déroulement des événements. Volume horaire équivalent : 20h par semaine haute saison mai-octobre, 15h en basse saison Les visites et mariages font travailler samedi, dimanche et jours fériés Vous organisez librement votre planning ________________________________________ VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN EN TANT QUE FREELANCE Accueil et Vente - Répondre aux demandes de couples qui nous contactent - Faire visiter le château et présenter nos prestations - Préparer les devis et accompagner jusqu'à la signature - Gérer les contrats et acomptes Accompagnement des Mariés - Répondre à leurs questions tout au long de la préparation - Les aider à choisir et coordonner leurs prestataires (traiteur, DJ, fleuriste...) - Organiser les réunions de préparation - Rassembler les documents nécessaires (assurances, planning, caution...) Le Jour J - Être présent(e) pour coordonner la journée - Accueillir les mariés et leurs prestataires - Veiller au bon déroulement et gérer les petits imprévus - S'assurer que tout se passe bien Après l'Événement - Vérifier que tout est en ordre - Envoyer un message de remerciement - Demander aux mariés de laisser un avis - Coordonner l'équipe de ménage Au Fil de l'Eau - Mettre à jour nos brochures - Vérifier que tout fonctionne bien (sanitaires, mobilier...) - Organiser le ménage, la sécurité des évènement, et le linge - Mettre a jours les plannings et calendriers ________________________________________ VOUS ÊTES... Une personne qui aime : - Le contact humain et rendre les gens heureux - Être organisé(e) et anticiper - Gérer plusieurs choses à la fois sans stress - Communiquer clairement par écrit et à l'oral - Les mariages et l'événementiel ! Vous savez : - Utiliser un ordinateur (Excel, emails, etc.) - Rester calme quand ça bouge - Être autonome dans votre travail C'est un plus si : - Vous avez déjà travaillé dans l'événementiel, les mariages ou l'hôtellerie ________________________________________ Ce qui compte pour nous : - Vous êtes libre d'organiser votre temps de travail - Vous pouvez avoir d'autres clients à côté - Vous travaillez avec le directeur et une autre coordinatrice - Pas de hiérarchie : on collabore ensemble Rémunération : - Paiement au forfait pour chaque événement supervisé, ou signature, ou suivi ménage Fonctionnement : - On construit le planning ensemble chaque mois - Vous facturez mensuellement chaque forfait - Un bureau est disponible au château mais télétravail possible - Mission d'un an, renouvelable - Préavis de 3 mois si l'un de nous souhaite arrêter