Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA). MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ; - Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ; - La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ; - Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ; - Suivi des courriers ; - Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.) MODALITES RELATIVES AU POSTE : - Service : BASA - Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif - Contrat à durée déterminée - Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00) Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants : Savoir-faire professionnels : - Accueil physique et téléphonique ; - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ; - Outils bureautiques ; - Planifier des rendez-vous ; - Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ; - Gestion des tableaux de bord ; - Saisir des documents numériques ; - Maitrise d'Excel/Word ; Qualités professionnelles : - Capacité d'adaptation ; - Réactivité ; - Travail en équipe ; Formation : - Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable Les avantages proposés sont : - Participation aux frais de transports en commun ou vélo ; - Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ; - Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles. Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.