<Secrétariat et accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies, familles et partenaires, gérer le courrier, la frappe de documents, la reprographie, le classement, l'archivage et la mise à jour des affichages. <Gestion administrative des dossiers : Créer et mettre à jour les dossiers administratifs, organiser les commissions d'admission et en assurer le suivi, participer à l'actualisation des projets personnalisés (avenants, renouvellements, questionnaires familles) et monter les dossiers MDPH. <Suivi des entrées et sorties : Collecter et actualiser les informations relatives aux entrées et sorties des personnes accueillies, mettre à jour le cahier d'absences et transmettre les états récapitulatifs aux différents services. <Gestion de la caisse : Assurer la gestion et le suivi de la caisse du service. Rémunération et avantages Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66, sur la base du coefficient 411 soit une rémunération brute à partir de 1823,03 euros / mois + prime Laforcade (238 brut/mois) en fonction reprise d'ancienneté selon la CCN66. Vous bénéficiez également : <Des œuvres sociales du CSE, <Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'employeur, <D'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel, <D'une ambiance chaleureuse et solidaire ! Candidature à adresser à : Monsieur le Directeur, 285 rue Robert Koch Parc Euromédecine II 34090 Montpellier * Vous êtes : < Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou administratif. < Méthodique, organisé.e, patien.te et respectueux.se <http://respectueux.se> de la confidentialité, avec un sens naturel du travail en équipe pluridisciplinaire. Vous avez : Une expérience dans le secrétariat (connaissance dans du secteur médico-social est un plus) Vous savez : Parfaitement utiliser les logiciels Word et Excel. Gérer et relayer l'information à votre hiérarchie, et assurer des relations fluides avec les différents partenaires. Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! Le plus ? Allier qualité de vie et engagement professionnel dans une ville ensoleillée au cadre naturel avec en prime des collègues sur tout le département de l'Hérault !