Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. GESTION ADMINISTRATIVE DE LA COLLECTIVITE - Assurer l'exécution des projets - Maîtriser les outils de dématérialisation - Assurer la veille juridique et les recherches documentaires pour application des textes en vigueur et/ou modifications à appliquer - Préparer, assister aux conseils municipaux avec préparation des délibérations et rédaction des procès verbaux - Mettre en œuvre et suivre les décisions municipales - Sécuriser les élus dans toutes les procédures, actes juridiques et financiers - Marchés publics : préparer, gérer et suivre les opérations - Organiser et participer aux scrutins électoraux - Rédiger notes de service, courriers etc. COMPTABILITE - Ecritures comptables : dépenses et recettes, régularisations annuelles de charges (locaux professionnels - logements...). RESSOURCES HUMAINES - Coordonner l'ensemble du personnel de la commune : 3 agents - Etablir le planning du personnel, gestion des congés et de la formation - Paye - déclarations sociales - contrats de travail. ETAT CIVIL -Elaboration des actes de naissance, mariage, décès -Enregistrement des PACS -Enregistrement des changements de noms. CIMETIERE -Vente de concessions. FINANCES LOCALES Relations avec la trésorerie - Gérer et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière définie par les élus - Etablir les documents comptables - Préparer, confectionner et suivre les budgets - Assurer un suivi de la dette et de la trésorerie - Elaborer et suivre les dossiers de demandes de subventions - Etablir les déclarations FCTVA. URBANISME -Accueil et renseignement du public -Pré-instruction des dossiers -Saisie dans le logiciel de gestion Oxalis -Transmission aux services instructeurs. COMMUNICATION -Gestion du site internet -Emailing -Préparation de supports de communication (affiches, flyers...). AGENCE POSTALE COMMUNALE CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi) Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C ou B + RIFSEEP Adhésion au Comité des Œuvres Sociales Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance Possibilité de prendre les repas sur place. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Poste à pourvoir le 01/07/2026 Date limite de candidature le 04/06/2026