Assistant administratif / Assistante administrative 22 - PLOUFRAGAN
Offre n° 207YZHV
Assistant administratif / Assistante administrative
22 - PLOUFRAGAN - Localiser avec Mappy
Publié le 07 mai 2026
Les Ateliers Du Coeur, Structure de l'Insertion par l'Activité Economique portant 4 chantiers d'insertion basés sur Ploufragan et Plérin et accompagnant une centaine de salariés en transition à l'année cherchent à remplacer suite à un départ en retraite. Poste d'assistant(e) Administratif-Accueil en CDI temps plein à pourvoir dès à présent. L'assistant(e) Administratif-Accueil travaillera sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il/elle sera également en lien avec les autres salariés permanents (5 encadrants techniques, 1 comptable et 2 CIP), les salariés en transition et les bénévoles de l'association. Les missions confiées : Accueil et Orientation Accueil physique et orientation du public Gestion du standard téléphonique et prise de message Gestion Administrative des CDDI Gestion Administrative sur les plateformes dématérialisées : MDFSE+, plateforme de l'inclusion ASP . Gestion des dossiers des CDDI: convocation entretien, préparation du dossier, rédaction contrat/renouvèlement Interface avec la médecine du travail Gestion Administrative de la structure Gestion courrier D/A Gestion des réservations sur l'ACI restauration Gestion des conventions Gestion de la caisse Facturation en charge des CR de réunion d'équipe Appui à la comptabilité (saisie, prépa paie) Qualités : travail en équipe, ouverture d'esprit, esprit de synthèse, adhésion aux valeurs associatives. Rémunération en fonction de la convention collective des ACI et selon expérience Lieu d'exercice: Le poste est basé au siège de l'AD 22I à Ploufragan Deplacement régulier sur l'agglomération de St Brieuc Deplacement très occasionels en region ou au national Intitulé du poste: Position dans l'organigramme: Assistant(e) Administrative-Accueil Placé sous l'autorité du Directeur de l'AD 22I Profil de poste Missions principales Temps de travail: Conditions de travail: Travail en équipe en horaires réguliers définis par le contrat de travail Adhésion aux valeurs de l'association Capacités relationelles avancées Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives Capacité d'écoute et d'empathie discrétion et confidentialité Vous serez en relation avec nos différents services et nos salariés(ées) en parcours d'insertion par l'activité économique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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