Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 38 - BOURGOIN JALLIEU
Offre n° 207ZCXW
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
38 - BOURGOIN JALLIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2026
Assistante Administrative (H/F) - CDI Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle ! Notre entreprise : Nous sommes une entreprise innovante et en pleine croissance, recherchant une assistante administrative polyvalente pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative motivé(e) et minutieux(se) pour gérer notre back-office. Vous serez en charge de la prise de commandes, de l'enregistrement et de la confirmation, de la facturation et de la saisie des éléments comptables sur notre logiciel dédié. Un bon niveau d'anglais est requis pour échanger avec notre usine à l'étranger. Missions : Gestion des commandes : prise, enregistrement et confirmation. Facturation et suivi des paiements. Saisie des éléments comptables sur notre logiciel. Échanges réguliers avec notre usine à l'étranger en anglais. Participation à l'amélioration continue de nos processus administratifs. Profil recherché : Expérience en gestion administrative et/ou comptable appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion. Bon niveau d'anglais exigé Rigueur, organisation et sens du détail. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Nous valorisons : La polyvalence et l'adaptabilité. L'engagement et la motivation. La créativité et l'initiative.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 14.00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- BTS gestion de la PME
- Classer des documents
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gestion des fournisseurs
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures administratives
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser une gestion comptable
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
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