Dans ce cadre, l'Assistant(e) Administrative joue un rôle central en assurant le bon fonctionnement administratif, la communication et la coordination administrative des activités de l'association. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion administrative Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs Gestion des dossiers des adhérents, bénéficiaires et partenaires Préparation et suivi des dossiers de subventions et appels à projets Classement et archivage physique et numérique 2. Accueil et relation avec le public Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles Information et orientation des demandeurs d'emploi vers les dispositifs adaptés Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous 3. Comptabilité et suivi financier Saisie et suivi des factures, notes de frais et pièces comptables Préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Suivi budgétaire des projets et des conventions Gestion des caisses et rapprochements bancaires 4. Ressources humaines et vie associative Suivi administratif des salariés (contrats, absences, congés, visites médicales) Préparation des éléments variables de paie en lien avec le prestataire Organisation logistique des réunions, assemblées générales et événements Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux 5. Communication et partenariats Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux de l'association Rédaction et diffusion de newsletters, flyers et supports de communication Participation aux réseaux ESS locaux et régionaux Poste basé à Carignan, avec déplacements ponctuels sur les sites de l'Association Participation possible à des réunions ou événements en soirée