Agent d'accueil - secrétaire (H/F) 04 - Seyne
Offre n° 207ZNCH
Agent d'accueil - secrétaire (H/F)
04 - Seyne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2026
- Assurer les missions d'accueil du centre médico-social : - accueil physique et téléphonique de tout public - information et orientation du public, - prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS, - remise et gestion des imprimés, - gestion du courrier, - classement, archivage, - statistiques, - gestion des bureaux de permanence, - interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments., - commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien, - gestion et suivi de l'entretien des véhicules, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité, - garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie. - Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines : - gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental, - gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences, - suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels. Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2189.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
1000 à 1999 salariés
Mme Florence MARECHAL
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