Nous recherchons un(e) secrétaire administrative(f) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif. Il/elle participe à l'accueil des apprenants, au suivi administratif des formations et à la coordination des échanges entre les élèves, les formateurs, partenaires et les organismes institutionnels. Accueil et communication - Accueillir et orienter les élèves, visiteurs et partenaires - Gérer les appels, l'agenda et les courriels - Assurer la transmission des informations entre la direction, les formateurs et les apprenants - Participer à l'organisation des réunions, examens et événements de l'établissement Gestion administrative des formations - Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants - Préparer et gérer les documents liés aux inscriptions et aux formations - Mettre à jour les bases de données administratives et pédagogiques - Suivre les absences, justificatifs et documents réglementaires - Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques Suivi des relations extérieures - Assurer le lien administratif avec les prescripteurs et partenaires de l'École d'apprentissage maritimes - Participer au suivi des conventions et documents administratifs liés aux stages ou périodes embarquées - Préparer les éléments administratifs destinés aux organismes de formation et administrations compétentes Suivi opérationnel - Suivre les commandes de fournitures de bureau - Participer au suivi administratif des projets ou activités - Vérifier la conformité des documents administratifs - Assurer le respect des procédures internes