Secrétaire de direction (H/F) 59 - LINSELLES
Offre n° 207ZRRW
Secrétaire de direction (H/F)
59 - LINSELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2026
Missions : Dans le cadre du projet du projet associatif, vous assistez la direction dans la gestion et l'organisation administrative du Foyer d'Accueil Médicalisé "Les Piérides". Vous assurez la gestion de tâches administratives (accueil physique et téléphonique, agenda direction, courriers, comptes-rendus, participation au CODIR, plan de formation.) Vous assistez la direction de l'établissement dans le pilotage des activités (planning, évènementiel, enquêtes, communication, recrutement, suivi formation, médecine du travail, .) Vous assurez les missions de réfèrent(e) communication et ressources humaines en lien avec les services associés du siège de l'association. Vous aidez l'équipe pluridisciplinaire dans la gestion administrative de la personne accompagnée. Vous contribuez à la vie institutionnelle et associative Profil : Vous partagez les valeurs de l'association des Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing et les orientations de son projet associatif et du projet d'établissement. Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous utilisez toutes les technologies multimédias, vous savez où trouver l'information, comment la traiter et la diffuser. Vous maitrisez les outils informatiques (tableur, traitement texte, logiciels internes). Vous êtes de nature positive et agréable et savez faire preuve de grande discrétion professionnelle. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), force de proposition, une expérience en secteur médico-social, notamment dans le secteur du handicap serait la bienvenue. Position du poste et diplôme requis : Bac+2 en secrétariat (niveau III), BTS assistant de direction/secrétariat de direction Grille indiciaire technicien supérieur : 434-762 Filière métier : le (la) secrétaire de direction fait partie de la filière des métiers administratifs. Envoyer CV et lettre de motivation FAM "Les Piérides" par mail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.7 Euros à 3508.47 Euros sur 12 mois
- CSE
- Complémentaire santé
- selon grille indiciaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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