Assistant administratif- temps partiel- MONTPELLIER (34000) (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 207ZSQH
Assistant administratif- temps partiel- MONTPELLIER (34000) (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2026
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de Montpellier. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services Missions Principales: Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique Rédiger et mettre à jour les contrats de travail Gérer le courrier postal (réception, tri, envoi) Suivi et classement des documents administratifs Apporter un soutien administratif aux différents services Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire en entreprise de services Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation Savoir-être attendus : Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches Réactivité et capacité d'adaptation Esprit d'équipe et sens du service Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1094.64 Euros sur 12 mois
- CSE
- négociable selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur même poste en ETS de servicesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Bac +2 en secrétariat/assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Employeur
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