Depuis 2017, l'Atelier Lutèce façonne des pièces de joaillerie et de haute joaillerie d'exception en conjuguant savoir-faire artisanal, innovation et exigence de qualité. Après l'ouverture de notre premier atelier parisien, notre croissance nous a conduits à ouvrir un second site à Rennes, aujourd'hui implanté au cœur d'un monument classé au patrimoine. Nos équipes, composées de plus de 110 collaborateurs répartis entre Paris et Rennes, assurent en interne l'ensemble des étapes de fabrication. Rejoindre l'Atelier Lutèce, c'est intégrer un environnement exigeant et passionnant, où l'excellence, le travail d'équipe et la transmission des savoir-faire occupent une place centrale. Dans le cadre du remplacement de notre Chargée Administrative, qui intégrera une formation d'octobre 2026 à Juin 2027, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en CDD afin d'assurer la continuité des opérations administratives et d'accompagner le bon fonctionnement quotidien de notre site rennais. Votre rôle : Assurer la fluidité et la fiabilité du fonctionnement administratif Gestion administrative du site : Vous participez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'atelier : Gestion du courrier, des expéditions, des enlèvements et du suivi logistique Tri et gestion des confiés Suivi et structuration de l'archivage documentaire Mise en place et optimisation d'une arborescence documentaire cohérente entre les sites de Rennes et Pari Vous assurez également le suivi administratif et financier : Gestion des factures fournisseurs Pointage des factures et coordination des paiements avec le Directeur Financier Groupe Suivi budgétaire et répartition des coûts Support à la production : En collaboration avec les équipes opérationnelles, vous accompagnez le suivi administratif de la production : Mise à jour des fiches produits dans FUGU (ERP) Gestion des commandes, bons de livraison et factures projets sous FUGU (ERP) Organisation des envois en sous-traitance en lien avec le Responsable de Production Gestion et suivi des pierres : Enregistrement et réception des pierres liées aux projets Gestion des demandes de remplacement de pierres Suivi, contrôle et inventaire des stocks de pierres en coordination avec la planification et le service pierres de Lutèce Paris Réalisation d'analyses et de contrôles liés aux pierres Suivi des transports : organisation, planification et gestion des alertes en cas d'anomalie Référent(e) outils & optimisation des process Référent(e) de l'outil FUGU (ERP) : centralisation des demandes utilisateurs, coordination avec le support technique et accompagnement des collaborateurs Montée en compétence puis rôle de référent(e) sur l'outil Monday Participation à l'optimisation et à la structuration des espaces SharePoint Utilisation de Power BI via FUGU pour le suivi, le contrôle et la mise en place d'alertes opérationnelles Le profil que nous recherchons : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans un environnement lié à la production ou dans un secteur exigeant en matière de suivi et d'organisation. Une expérience dans le secteur de la joaillerie est un véritable atout. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes référent(e) sur votre ERP. Vous appréciez évoluer dans des environnements utilisant des outils de pilotage (Monday, Power BI, SharePoint). Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre attention aux détails, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en priorisant efficacement vos missions. Réactif(ve), autonome et proactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés grâce à votre excellent relationnel.