La Maison de l'Emploi et des Métiers d'Arras recrute son.sa futur.e CHARGE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (actions insertion/orientation) H/F Vos missions consisteront principalement à assurer la préparation, l'organisation matérielle et logistique, ainsi que le suivi opérationnel des actions et dispositifs d'insertion, en appui des équipes d'accompagnement des publics. Les lieux d'interventions : Maison de l'Emploi et des Métiers, structures partenaires, écoles, collèges, lycées, centres de formation, entreprises, . Et plus précisément, vous serez chargé.e de : Préparer l'organisation pédagogique et logistique des actions et événements : - Planifier concrètement les rencontres, ateliers et animations (calendrier, coordination des partenaires) - Réserver les salles et lieux d'intervention (réservation et location), gérer les commandes nécessaires à la tenue des évènements (pauses café, fournitures, matériel), préparer les kits pédagogiques en fonction des animations et assurer la gestion des stocks - Assurer la planification pédagogique et programmer les interventions, selon le planning défini : intervenants, professionnels, témoignages - Préparer les supports et outils nécessaires aux évènements (matériel numérique, casques de réalité virtuelle, supports pédagogiques, .) Être en appui à l'animation des différentes actions et événements : - Préparer et installer les animations le jour J : accueil des participants, mise en place des espaces, installation et vérification du bon fonctionnement des outils nécessaires aux actions (visioconférence, matériel sur place) - Selon les évènements et actions, participer à l'animation des ateliers aux côtés des conseillers - Administrer les questionnaires de satisfaction auprès des participants Assurer le suivi administratif et la gestion des données : - Collecter les données de participation (présences, émargements, retours) - Mettre à jour les fichiers et répertoires partenaires (associations, Elus, entreprises, etc.) - Assurer le suivi administratif des demandes d'immersion (conventions PMSMP) - Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité - Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux actions - Tenir à jour le répertoire d'actions duplicables (mallettes pédagogiques, supports interactifs, potentiels outils numériques) - Transmettre les éléments de suivi à la hiérarchie Être en appui à la communication et à la valorisation des actions : - Participer à la valorisation des actions (collecte de photos, contenus, supports de communication dans le respect du droit à l'image) - Diffuser les informations auprès des structures partenaires centres sociaux, centre hébergement, épicerie sociale, commerçants.) - Contribuer à la mise en forme et à la diffusion de supports d'information - Assurer une veille sur l'activité d'insertion Poste basé à Arras avec déplacements sur l'ensemble du Pays d'Artois (zone d'Arras et environ 30 km autour). CDD à pourvoir du 1er juin au 20 septembre (remplacement congé maternité) 4 profils possibles : - Expérience de 6 mois en organisation d'événement, gestion de projet, ou similaire - Diplôme en organisation d'événement, gestion de projet, ou similaire, avec ou sans expérience - Titre pro CIP (ou diplôme du social), avec ou sans expérience - Expérience de 6 mois dans le secteur social avec organisation d'évènements ATTENTION les profils ne présentant pas ces critères ne seront pas étudiés