Agent(e) d'accueil / Assistant(e) administratif (H/F) 89 - AVALLON
Offre n° 207ZWVK
Agent(e) d'accueil / Assistant(e) administratif (H/F)
89 - AVALLON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 mai 2026
AGIR Association intermédiaire d'insertion recherche un(e) agent(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) ; Base hebdomadaire entre 15 et 20 heures ; jours variables à définir. Horaires : 8h30 - 12h00 / 14h00-17h30 Prise de poste dès que possible. Formation interne assurée. Accompagnement à la prise de poste. Missions : * Accueil physique et téléphonique * Réponse et suivi des appels * Gestion des mails * Accueil des demandeurs d'emploi * Aide à la pré-inscription des candidats * Relance des factures et encaissement * Accueil et renseignement des clients * Suivi administratif courant Profil recherché : * Bon relationnel et sens de l'accueil * Organisation et autonomie * Aisance avec les outils informatiques * Qualités rédactionnelles et téléphoniques * Discrétion et capacité d'adaptation * Compétence commerciale appréciée
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à définir
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
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