Description du poste : UN PRE-RECQUIS EST INDISPENSABLE DANS LE SECTEUR VITICOLE Les principales missions de ce poste seront : - Saisies des heures hebdomadaires du personnel - Réalisation du tableau des heures de travail sur les chantiers dans les premiers jours ouvrés du mois suivant pour vérification par la Direction avant transmission aux agences d'intérim ? Calcul des moyennes horaires par camion. ? Montage des dossiers de production pour vérification par le service Qualité ? Saisies pour la facturation « CLIENTS » ? Validation des contrats sur les plateformes des agences d'intérim. ? Vérification de la réalisation effective des prestations facturées par les agences d'intérim. ? Saisie des virements des fournisseurs selon les consignes de la Direction. - Saisie préparatoire des factures clients à J+ 1 semaine. ? Classement et archivage des factures ? Classement et archivage des dossiers de production ? Impression et suivi des factures mensuelles (télépéage, téléphone .) selon consignes de la direction. ? Suivi des factures carburant et saisies sur le logiciel PRO DOUANE pour le remboursement de la TPCPE (1 fois par trimestre) -Indicateurs et suivis des éléments de localisation et de disponibilités des unités mobiles pour les visites périodiques (Charriots élévateurs, climatisation, APAVE...) en lien avec le service Qualité ? Prise des rendez-vous pour les visites règlementaires de sécurité pour les bâtiments ? Relais administratif auprès des services de la médecine du travail. ? Assurer l'accueil des livreurs et de la Poste, réceptionner les colis et signer les bordereaux de livraison. ? A la demande de la Direction, être en mesure de transmettre aux clients les fiches de production demandées. ? Soutien administratif sur d'autres tâches en lien avec la Direction Description du profil : Issu/e d'une formation en support administratif et d'une expérience d'au moins 3 ans sur le même poste, vous êtes à l'aise avec le maniement des chiffres et avait une orthographe irréprochable. Vous êtes en capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs différents (Direction, équipes, prestataires, clients, fournisseurs...). Vous avez par ailleurs une excellente maitrise du Pack Office (notamment Excel).