Descriptif du poste: L'atelier ARKEDIF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir en CDI, temps complet, à partir du 01/09/2026. Missions principales : 1. Gestion administrative et organisation de l'agence * Assurer l'accueil et l'interface entre l'agence et ses interlocuteurs / accueil physique et téléphonique (gestion du standard) * Travaux de secrétariat courant, rédaction de courriers et courriels, gestion des emails, suivi administratif courant de l'agence * Assurer la diffusion des informations aux parties prenantes des projets (internes et externes) à l'aide des canaux de communication dédiés * Gestion du courrier, classement et archivage (papier et numérique) * Participer à la cohésion interne de l'agence et à la diffusion d'informations sociales * Gestion du temps de travail du personnel : congés / RTT, absences. * Suivi pour renouvellement / résiliation des différents contrats avec les prestataires selon décision de sa supérieure hiérarchique * Gestion des commandes et livraisons diverses / approvisionnement des consommables (remplacement consommables sur photocopieur.) * Réception et envoi de courriers (machine à affranchir le courrier) * 2. Suivi administratif des projets * Création, gestion et mise à jour des dossiers de projets * Rédaction et mise en forme de documents administratifs * Suivi des pièces contractuelles et réglementaires * 3. Marchés publics - Candidatures & suivi * Réaliser une veille des appels d'offres  * Aide à la préparation des dossiers de candidatures aux marchés publics : * constitution et mise à jour des pièces administratives  * Collecte / montage et complétude des dossiers de candidatures et d'offres  * Préparation des dossiers de réponse (volet administratif) * Gestion des plateformes de dématérialisation * Mise en forme et vérification de la conformité des dossiers avant dépôt * Suivi administratif à chaque phase des consultations (lancement, question/réponse, notification, attribution) * 4. Marchés publics notifiés & Chorus Pro * Suivi administratif des marchés publics attribués : * Actes d'Engagement, OS, avenants, pièces contractuelles * Gestion de la facturation MOE sur Chorus Pro : * dépôt / validation et suivi des factures * gestion des rejets et corrections * suivi des délais de paiement * 5. Gestion financière & facturation * Émission et suivi des factures clients (privés et publics) * Suivi des honoraires par projet * Relances clients * Préparation des éléments comptables nécessaires au cabinet d'expertise comptable externe à l'agence Profil recherché: Profil recherché Compétences : * Formation en assistanat administratif, technique, gestion ou équivalent :       Bac + 2 / Bac + 3 : BTS Secrétariat / BTS SAM / Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA),       Bachelor en management, administration, gestion. * Expérience minimum 3 ans et significative en secrétariat / assistanat administratif et technique (agence d'architecture / MOEX ou maîtrise d'ouvrage / bureaux d'études ou d'ingénierie / entreprise générale de bâtiment TCE) * Expérience indispensable en procédures de marchés publics (appel d'offres/candidatures / suivi / Chorus Pro) * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PDF, Outlook.et la plateforme Chorus Pro) * Excellent niveau en Français à l'écrit comme à l'oral, capacité rédactionnelle * Aisance relationnelle et goût du travail en équipe Qualités personnelles : * Organisation, méthode, rigueur et sens du détail * Réactivité, capacité d'adaptation et de gestion des priorités, autonomie et fiabilité * Discrétion et sens de la confidentialité * Bon relationnel, esprit d'équipe * Bonne aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable, très bon niveau de syntaxe Salaire et avantages : * Rémunération adaptée au profil, à l'expérience, la compétence et l'autonomie. * CDI - 37 h/hebdo + RTT Candidature : * Le recrutement se fera uniquement sur réception CV + lettre de candidature par mail.