Assistant de gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 92 - Puteaux
Offre n° 2089016
Assistant de gestion F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
92 - Puteaux - Localiser avec Mappy
Publié le 29 avril 2026
Descriptif du poste: Vos missions ? * Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P. * Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart * Assurer le suivi et la réclamation des remises différées * Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders * Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur * Veiller à l'application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client ✅Vos responsabilités ? * Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais * Suivi des pièces en écart : * Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts * Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes * Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé * Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter » * Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage * Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies * Coordination comptabilité : assurer l'interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu'avec les régies Profil recherché: Profil recherché * Profil Bac + 2 à bac + 3 * Anglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales * Méthodique, organisé et autonome * Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d'équipe) * Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A partir de 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires,à l'exception des œuvres soumises à copyright
Employeur
HAVAS
Nous sommes FWD. FWD est une agence qui façonne des expériences média d'exception pour l'univers du luxe. Nous plaçons l'excellence et l'innovation au cœur de chaque accompagnement, grâce à des équipes pluridisciplinaires, à la croisée du conseil, du contenu, de la data et du commerce. Ancrés au sein du groupe Havas, nous conjuguons puissance et agilité, précision et créativité, pour répondre avec justesse aux enjeux des Maisons. Ensemble, nous unissons nos savoir-f...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Chargé(e) de mission RH (H/F) en alternance
TORANN-FRANCE - 92 - Garenne-Colombes
Vos missions principales seront de renforcer la dimension RH du service Back Office : - Sourcing et recrutement des stagiaires et alternants : - Publication des annonces - ...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
ADJOINT À LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE - GHU PARIS (H/F)
GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES - 75 - Paris 14e Arrondissement
Lieu de travail : GHU PARIS Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante emploi formation
CAPITAL RECRUTEMENT - 92 - COURBEVOIE
Vos responsabilités principales : - Gestion du suivi client : Répondre aux demandes des correspondants concernant les actions de formation et le suivi des dossiers d'agréments. - Support...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Ressources Humaines en alternance (H/F)
MEMORIAL DE LA SHOAH - 75 - PARIS
Le Mémorial de la Shoah, situé à Paris au cœur du quartier historique du Marais, est à la fois musée, lieu de mémoire, centre de formation et d'éducation et le plus grand centre européen...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de gestion - formation (H/F)
CENTRALESUPELEC EXED - 91 - GIF SUR YVETTE
« Assistant(e) de gestion - formation » CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Alternance - Généraliste RH (H/F)
CINEMATHEQUE FRANCAISE - 75 - PARIS
Poste à pourvoir dès septembre 2026 pour une durée d'un an Rythme d'alternance souhaité : 3 semaines entreprise/1 semaine école Vous allez intégrer une Licence ou un Master en Ressources Humaines et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Responsable Ressources Humaines (H/F)
75 - PARIS
MISSIONS Membre du comité de direction, le/la RRH reporte à la co-directrice de l'association et anime une équipe de 3 personnes composée d'une chargée de mission RH, d'une chargée RH et d'une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Alternant Assistant Polyvalent H/F - Paris 6 (H/F)
CLASSEOS - 75 - PARIS
Rejoignez une entreprise partenaire du secteur de l'Édition et participez à toutes les missions de support administratif et organisation de la direction dans un environnement stimulant. Missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Responsable Technique H/F - CDD (H/F)
NEXITY - 92 - Asnières-sur-Seine
Description de l'entreprise Rejoindre Nexity, c'est intégrer un Groupe leader, passionné d'immobilier et de société, où vous relèverez des défis pour transformer la ville en profondeur....
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT(E) RH - H/F
CRIT INTERIM - 78 - Plaisir
CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e) RH. Au sein de l'équipe RH Gestion administrative du personnel, vos principales missions seront : -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



