Le/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt. MISSIONS : Accueil : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles Gestion de la formation : Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO Gestion administrative des mesures disciplinaires Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements Suivi des itinérants : Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes Envoi du dossier contrat pour signature Envoi du dossier contrat validé aux OPCO Élaboration des émargements des cours du soir et métier Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées Compétences requises : Avoir un bon relationnel, être fédérateur ; Connaissance du fonctionnement de l'enseignement, des spécificités de l'apprentissage et de la règlementation applicable ; Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l'équipe Autonomie, sens de l'écoute et de la communication ; Capacité de travail en collaboration ; Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation Rigueur dans le suivi des dossiers ; Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite, capacités rédactionnelles ; Maitrise des techniques commerciales, des outils informatiques (Word - Excel)