Spécialisée dans les travaux d'enrobé et d'aménagement routier, notre entreprise intervient auprès de clients publics et privés pour des projets de construction, de rénovation e d'entretien d'infrastructures. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe administrative. Gestion administrative - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Saisir des documents juridiques - Organiser des déplacements professionnels - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Planifier des rendez-vous - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Assurer la gestion administrative d'une activité - Réaliser la gestion administrative du personnel Gestion et contrôle - Réaliser des opérations comptables - Etablir des devis - Réaliser des opération de facturation Droit, contentieux et négociation - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Traitement de l'information et des données - Archiver des dossiers et documents de référence - Classer des documents - Utiliser les outils bureautiques - Renseigner, mettre à jour une documentation technique Gestion des stocks - Définir des besoins en approvisionnement Logistique - Organiser le traitement des commandes Management - Coordonner l'activité d'une équipe Relation client - Accueillir, orienter, informer une personne Connaissance des logiciels : - Chorus - Sage multidevis - Zendoc - Sites dématérialisés APPEL D'OFFRE