Cagnes-sur-Mer (06) CDI - Temps plein À propos du poste Entreprise en forte croissance spécialisée dans le secteur de la santé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner son développement. Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, logistique et relation client de la structure, au sein d'un environnement dynamique, exigeant et en pleine expansion. Vos missions Administration / gestion Gestion administrative quotidienne Traitement et suivi des dossiers clients Gestion des mails, courriers et documents administratifs Classement, archivage et organisation documentaire Interface avec prestataires, fournisseurs et partenaires Aide comptable Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Préparation des éléments comptables pour transmission au cabinet comptable Suivi des règlements clients Relances administratives Contrôle de cohérence des pièces comptables et administratives Logistique / suivi opérationnel Suivi des expéditions et livraisons Gestion des incidents transport, retards ou anomalies Suivi de la traçabilité produits (numéros de lots, documentation associée) Coordination avec l'équipe logistique / entrepôt Contrôle administratif des flux de commandes Participation aux inventaires administratifs et suivi de stock Service client Réponse aux appels entrants Gestion des demandes clients (commandes, livraisons, documents, SAV) Suivi des réclamations Accompagnement et information des clients au quotidien Profil recherché Vous êtes : Très organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e) Réactif(ve) et autonome Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément À l'aise au téléphone et avec la relation client Doté(e) d'un excellent sens du service Méthodique avec une forte attention aux détails Compétences recherchées Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Expérience sur ERP / logiciel de gestion Notions comptables solides Bonne compréhension des flux logistiques Sensibilité aux environnements exigeant rigueur, qualité et traçabilité Expérience souhaitée 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans le médical, la logistique, la pharmacie, l'industrie ou un environnement réglementé est un plus Ce que nous proposons Un poste clé au sein d'une entreprise en plein développement Un environnement entrepreneurial dynamique De l'autonomie et des responsabilités De réelles perspectives d'évolution Rémunération Selon profil