Notre structure est le comité départemental de la fédération française de sport vitalité FFSV (ex FFEPGV) Ce poste est régi par la Convention Collective Nationale du Sport, qualification technicien, groupe 3 de la CCN Sport., voir groupe 4 si expérience. Nous recherchons un ou une conseiller(e) technique pour Contribuer au développement de la pratique sportive sur le territoire en déclinant le projet fédéral départemental, tout en assurant la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle du Club VitaFédé. Missions principales 1. Développement territorial et animation du réseau Participer à la mise en œuvre du projet fédéral au niveau départemental Proposer et déployer des actions de développement de la pratique sportive Accompagner les structures dans leur fonctionnement et leur évolution Animer et mobiliser un réseau d'acteurs (bénévoles et salariés) Participer aux réunions et instances fédérales 2. Gestion de projets et promotion Concevoir, organiser et suivre des projets de développement Contribuer à la promotion des activités (supports de communication, événements) Développer la visibilité des actions (réseaux sociaux, outils digitaux) Assurer le suivi administratif et les bilans des actions menées 3. Coordination administrative du Club VitaFédé Assurer le suivi des sections (organisation, structuration, développement) Élaborer les conventions avec les structures partenaires Produire les supports (flyers, fiches d'inscription, communication) Gérer les inscriptions et la saisie des licences Assurer la relation avec les adhérents 4. Gestion opérationnelle des activités Planifier et suivre les cours (création, modification, annulation) Gérer les absences et remplacements des animateurs Suivre les heures des intervenants et la facturation Utiliser les outils de gestion dédiés 5. Vie associative et gouvernance Préparer les Assemblées Générales en lien avec le bureau Participer au fonctionnement global de la structure Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Superviser et coordonner les équipes soignantes afin d'assurer une prise en charge optimale des patients Organiser et planifier les activités quotidiennes, en veillant au respect des protocoles et des procédures internes Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'amélioration de la qualité des soins Assurer le suivi administratif, notamment la gestion des dossiers patients, la rédaction de rapports et la tenue des réunions d'équipe Collaborer avec les autres services pour garantir une prise en charge globale et cohérente Former, accompagner et évaluer le personnel soignant afin de maintenir un haut niveau de compétence Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation en vigueur Profil recherché 1. SAVOIRS (Connaissances) Fonctionnement du milieu associatif et sportif (organisation, gouvernance, fédération) Bases en gestion de projet (planifier, organiser, suivre une action) Notions administratives (conventions, dossiers, suivi des documents) Connaissance des outils de communication et du digital Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Office 365, Canva, réseaux sociaux) 2. SAVOIR-FAIRE Organiser et coordonner des activités et projets Assurer un suivi administratif fiable Gérer plusieurs tâches en parallèle Communiquer efficacement (écrit et oral) Utiliser les outils informatiques de gestion et de communication Gérer les imprévus (planning, remplacements, organisation) 3. SAVOIR-ÊTRE Sens de l'organisation et rigueur Autonomie et sens des responsabilités Bon relationnel et capacité d'écoute Esprit d'équipe Adaptabilité et réactivité Une formation fédérale pour conseiller de développement sera assurée.