L'EHPAD Les Couleurs du Lac recherche un(e) Adjoint Administratif d'Accueil pour un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (26h25 par semaine) du lundi au vendredi en BI-SITES à compter du 15 juin 2026 : 50% sur le site "La Provenche 508 Route du stade 74410 SAINT-JORIOZ 50% sur le site Alfred Blanc 99 Rue de la République 74210 FAVERGES-SEYTHENEX VOS MISSIONS SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF - Gestion du courrier entrant et sortant (tri, diffusion, archivage) - Traitement des mails et boîtes institutionnelles - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Suivi des bases de données (admissions, contacts, archivage) - Gestion des dossiers administratifs des résidents - Utilisation des outils métiers : ViaTrajectoire, Netsoins - Suivi et participation aux préadmissions et admissions - Mise à jour des supports de communication (site internet) GESTION FINANCIÈRE - Organisation et contrôle de la facturation des frais de séjour - Paramétrage des variables de facturation - Émission des factures mensuelles - Suivi des opérations comptables (titres de recettes, mandats) ACCUEIL & COMMUNICATION - Accueil physique des visiteurs, résidents et familles - Accueil téléphonique et orientation vers les services - Interface entre les interlocuteurs internes et externes VIE INSTITUTIONNELLE - Organisation des commissions (Admissions, Conseil de la Vie Sociale) - Préparation des dossiers et synthèse des informations - Prise de notes et rédaction de comptes rendus PROFIL RECHERCHE : - BAC PRO Secrétariat ou BTS Assistant de direction - Maîtrise des outils bureautique - Bonnes capacités rédactionnelles - Sens de l'accueil et de la communication INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Reprise d'ancienneté, Prime Ségur versée - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière - Avantages C.G.O.S : vacances, billetterie, loisirs, logement, garde d'enfants. - Accès : Arrêt de bus à proximité. Rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au cœur de l'accompagnement des résidents et de leurs familles ! Nous attendons avec intérêt votre candidature afin de construire ensemble une collaboration durable et de qualité.