Au sein du service Logistique, l'Agent Administratif Logistique assure le bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques du site. Il/Elle garantit la fiabilité des documents de transport et des mouvements de stock, facilite la coordination avec les transporteurs et les équipes internes, et contribue au respect des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité. Rattachement Hiérarchique : Responsable Logistique Missions principales : - Accueillir les chauffeurs et prestataires sur le site, veiller à leur orientation et au respect des consignes de sécurité ; - Assurer l'accueil téléphonique interne et externe, orienter les demandes et transmettre les informations pertinentes ; - Coordonner avec les caristes les mises à quai des transports entrants et sortants ; - Remonter toutes les informations essentielles au Responsable Logistique pour garantir le bon déroulement des opérations (modifications de BL, ruptures, envoi de FR, bons palettes, anomalies.). - Rédiger et suivre les bons de transit de marchandises (FR, BL, BC, BP, Reverse.) ; - Établir les documents de transport réglementaires (LV, CMR) et s'assurer de leur conformité ; - Saisir et contrôler les mouvements informatiques des stocks (BL, FR, intégration en stock propre, lavages/rewash) ; - Classer, organiser et archiver les documents administratifs et logistiques ; - Établir et contrôler les récapitulatifs des mouvements du jour précédent (clôture journalière) ; - Traiter les retours clients : contrôle des marchandises, photos justificatives, saisie et mise à jour des informations ; - Réaliser les inventaires ; - Anticiper les problématiques de stockage inhérentes aux flux logistique (rechercher des solutions, prévenir son responsable, service concerné.). Qualité : - Appliquer et faire respecter les procédures qualité internes ; - Respecter les règles d'hygiène du site ; - Veiller à la propreté et à la sécurité de son poste de travail et des outils utilisés. Sécurité, santé au travail et hygiène : - Signaler toute anomalie ou situation à risque au Responsable Logistique. - Respecter les règles de prévention à la santé et sécurité au travail (ex : gestes et postures). - Participer aux formations obligatoires liées à son poste (habilitation électrique, CACES.). - Porter les EPI adaptés aux activités et aux zones de travail. - Agir dans le développement d'un climat orienté santé et sécurité (informer, prévenir, agir.). - Veiller à appliquer les procédures HACCP et les bonnes pratiques d'hygiène. - Signaler toute situation à risque ou non-conformité (sécurité, hygiène, qualité). Environnement : - Respecter le tri des déchets ménagers mis en place sur le site - Trier et évacuer les déchets liés à l'activité industrielle conformément aux règles définies par l'entreprise - Respecter et faire respecter les consignes de gestion de l'eau utilisée, des énergies (électricité, gaz) sur le site - S'intégrer dans la démarche éco-responsable de l'entreprise (utilisation de contenants réemployables tels que gourde, tasse, recyclage des mégots.) selon les usages par site